7 dicas de finanças para empresas que estão começando

Deixar o conforto de um emprego fixo, uma carreira planejada ou um concurso público para empreender é um ato desafiador, mas nem sempre tão simples quanto se parece. No começo, muitos empreendedores são verdadeiros “faz-tudo” do próprio negócio e, quando se deparam com a área financeira, as coisas se complicam um pouco.

Por isso, destacamos sete dicas de finanças para empresas que estão começando. Vamos lá:

1. Crie uma conta corrente separada para sua empresa

Não é ilegal você tocar o seu negócio apenas com as finanças pessoais, mas a longo prazo isso pode prejudicar seriamente a saúde financeira da sua empresa, principalmente se você tiver mais de um sócio. Neste caso, certifique-se de ter o total controle de contas bancárias da empresa e utilize um cartão de crédito corporativo. Isso vai ajudar você e seus sócios a separar as despesas do negócio de forma simples e direta.

2. Conheça todos os custos

Você passou horas planejando como vai abrir seu negócio, como vai atender seus clientes melhor que qualquer empresa já atendeu, não é? Então utilize esse mesmo tempo que levou no planejamento para levantar todos os custos de abrir e manter uma empresa pelos próximos 12 meses. Peça ajuda a amigos mais experientes ou gaste seu tempo no google procurando todas as informações sobre notas fiscais, direitos trabalhistas, impostos, fornecedores e até mesmo material de escritório. Isso irá ajudá-lo a identificar as despesas do negócio a médio e longo prazo, te deixando mais seguro para não misturar com suas despesas pessoais.

3. Use o mínimo de documentos fiscais de papel

Mais papel significa mais moveis dentro da sua sala e mais dor de cabeça para organizar e guardar tudo, quem tem tempo ou paciência para isso? Para registrar e organizar suas contas, recibos e notas fiscais você pode utilizar nosso software de Controle Financeiro Online e guardar todos os gastos da sua empresa de forma segura e acessível a qualquer momento na internet.

4. Não confunda os cartões

O uso acidental de seu crédito corporativo para despesas pessoais só cria mais dor de cabeça para você, seus sócios e seu contador. Discipline-se para usar somente o cartão correto e se houver você tiver dificuldade para lembrar qual cartão de usar, deixe-o nas mãos de outra pessoa ou utilize o cartão de um banco diferente do que você tem sua conta corrente pessoal.

5. Opte pelos pagamentos eletrônicos e faturas online

Houve um tempo em que se contratava um office-boy exclusivo para fazer os pagamentos da empresa e cobrar alguns clientes. Com a evolução dos pagamentos eletrônicos, internet banking e a segurança que a internet proporciona nas transações financeiras existe a alternativa de fazer tudo online. Em poucos minutos, sem gastar gasolina nem estresse com o trânsito você pode tomar conta de suas finanças online e enviar o boleto de cobrança para seus clientes por e-mail.

6. Tenha um conselheiro financeiro

O empresário que não vem da área contábil ou administrativa encontra diariamente muitas dúvidas sobre as finanças de sua empresa, mas devido ao medo dos custos, só procura ajuda quando já é tarde demais. Não espere a receita fiscal bater na sua porta para ter um bom profissional como seu contador para organizar seu plano de contas e te dar as coordenadas corretas para o sucesso. Acredite, você precisará dele.

7. Falta ou sobra de caixa não significa necessariamente lucro ou prejuízo

A lógica simples de que pouco estoque é resultado de muitas vendas é equivocada, pois ao analisar o Fluxo de Caixa de uma empresa fica evidente que o lucro depende de alguns fatores, como o total de entradas e saídas de seu capital. Utilize um sistema online para registrar, planejar e acompanhar todos os gastos da sua empresa em qualquer lugar e a qualquer momento.